En tant qu’organisme sans but lucratif (OBNL), nous recueillons, utilisons et divulguons régulièrement des renseignements à diverses fins, telles que la recherche philanthropique, les projets de conservation, le recrutement de personnel, le marketing ou l’analyse de bases de données. Nous adhérons aux normes éthiques les plus élevées lors du traitement de toutes les informations, en particulier les informations personnelles.
Cette politique de confidentialité vise à vous aider à comprendre nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation, la divulgation et la conservation des informations personnelles. En nous fournissant des renseignements personnels (par l’entremise de notre site Web, en remplissant un formulaire d’inscription ou en faisant un don), par courriel, en personne ou par téléphone, vous acceptez qu’ils soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente politique de confidentialité. Vous autorisez la Fondation Massawippi, ses tiers et ses fournisseurs de services à traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées ci-dessous.
Cette politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web tiers accessibles par des liens sur ce site Web. La Fondation Massawippi n’est pas responsable de ces sites Web tiers. Si vous suivez un lien vers un site Web tiers, ce tiers aura ses propres politiques de confidentialité que vous devrez consulter avant de soumettre des informations personnelles.
QUELLES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS COLLECTONS-NOUS ?
Nous pouvons recueillir et traiter différents types de renseignements personnels au cours de nos activités et de notre offre de services, notamment :
- Coordonnées professionnelles et/ou personnelles, telles que nom, prénom, adresse(s), adresse(s), adresse(s) courriel(s), date de naissance et numéro(s) de téléphone.
- Informations biographiques telles que le titre du poste, le nom de l’employeur, les antécédents professionnels et/ou personnels, les photos et le contenu vidéo ou audio.
- Informations relatives aux préférences en matière de marketing et de communication, comme les commentaires et les réponses aux enquêtes.
- Informations relatives à l’historique des contributions, à la participation à des événements organisationnels, à la facturation et aux informations financières, telles qu’une adresse de facturation, des renseignements sur un compte bancaire ou des données de paiement.
- Informations relatives aux services, comme les détails des services que nous vous avons fournis.
- Informations relatives au recrutement, telles qu’un curriculum vitae, des renseignements sur la formation et les antécédents professionnels, des détails concernant les affiliations professionnelles, des lettres de référence et des coordonnées ainsi que d’autres renseignements pertinents pour un recrutement potentiel par la Fondation Massawippi.
- Informations sur l’utilisation du site Web et autres renseignements techniques, comme des détails sur les visites de nos sites Web, votre interaction avec notre publicité et notre contenu en ligne, ou les renseignements recueillis par le biais de témoins et d’autres technologies de suivi.
- Informations qui nous sont fournies par ou au nom de nos partenaires, clients ou que nous produisons dans le cadre de notre prestation de services, et qui pourraient, le cas échéant, inclure des catégories particulières d’informations personnelles.
- Des renseignements tels que les modalités relatives à votre don, vos contributions et à quoi elles sont consacrées le cas échéant, la reconnaissance obtenue, le processus décisionnel et les personnes impliquées dans l’organisation et ce processus.
- Toute autre information personnelle fournie. Veuillez noter que si vous nous fournissez des renseignements personnels sur d’autres personnes (comme vos clients, administrateurs, dirigeants, actionnaires ou bénéficiaires effectifs), vous devez vous assurer que vous les avez correctement informés que vous nous fournissez leurs informations personnelles. renseignements et avoir obtenu leur consentement à une telle communication d’informations.
- Le cas échéant, la preuve du consentement qui nous a été donné (date, heure, moyen), dans les circonstances où ce consentement est nécessaire au traitement des informations personnelles.
COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS ?
Nous recueillons vos renseignements personnels auprès de vous et lors de nos interactions avec vous, comme suit :
- Lors de votre inscription à nos événements (webinaires, cocktails, événements spéciaux, conférences, etc.)
- Lors de votre inscription à notre infolettre
- Lors d’une demande de subvention
- En nous contactant
- Lors d’un achat dans notre boutique
- Lorsque vous participez à une étude ou à un sondage
- Lors de réunions en personne
- Par un bon de commande
- Par un don
- Lors d’échanges par courrier, courriel ou téléphone
Nous recueillons également des renseignements accessibles au public sur des plateformes publiques, y compris notre site Web.
COMMENT UTILISONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?
Nous pouvons utiliser les renseignements personnels de l’une des manières indiquées ci-dessous, avec votre consentement ou, le cas échéant, sur une autre base juridique. Dans chaque cas, nous indiquons pourquoi nous utilisons vos renseignements personnels :
- Offrir nos services ainsi que mener nos activités, administrer et exécuter nos services, y compris pour remplir nos obligations découlant de toute entente conclue entre vous et nous.
- Rendre nos sites Web plus faciles à utiliser et s’assurer que le contenu est pertinent et s’assurer que le contenu de nos sites Web est présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre appareil.
- À des fins de marketing et de développement – pour fournir des détails sur les nouveaux services, des informations sur les développements de notre organisation et de notre secteur et des invitations à des événements pour lesquels une personne a choisi de recevoir de telles informations.
- À des fins de recherche et de développement (y compris du point de vue de la sécurité) – pour effectuer des analyses afin de mieux comprendre les exigences de service et de marketing de notre communauté et pour mieux comprendre notre organisation et développer nos services et nos offres.
- À des fins de recrutement – pour nous permettre de traiter les demandes d’emploi et d’évaluer si une personne répond aux exigences du poste pour lequel elle peut postuler à la Fondation Massawippi.
- Afin de respecter nos obligations légales, réglementaires ou de gestion des risques.
- Pour prévenir la fraude et/ou effectuer d’autres vérifications d’antécédents qui peuvent être requises à tout moment en vertu de la loi ou de la réglementation applicable et/ou des meilleures pratiques (si des informations fausses ou inexactes sont fournies ou si une la fraude est observée ou soupçonnée, les renseignements peuvent être transmis à la prévention de la fraude. Lorsque nous traitons des renseignements personnels de catégorie spéciale, nous pouvons également compter sur des intérêts publics importants (prévention ou détection de délits) ou sur des réclamations juridiques.
- Pour faire valoir nos droits, pour répondre à nos obligations légales ou réglementaires en matière de communication d’informations ou pour protéger les droits de tiers.
- Pour nous assurer d’être payés – pour recouvrer les paiements qui nous sont dus et, au besoin, pour faire exécuter ces recouvrements par l’intermédiaire d’agences de recouvrement de créances ou d’autres moyens légaux (y compris en intentant une action en cour)
- Afin de réorganiser ou de modifier notre organisation – si nous entreprenons une réorganisation (par exemple, en fusionnant, en consolidant ou en transférant une partie de la mission de notre organisation), nous pourrions avoir besoin de transférer tout ou partie des renseignements personnels à un tiers concerné. proposée. Dans une telle situation, prendre tous les moyens possibles pour assurer la protection et la sécurité des renseignements personnels.
AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
La Fondation Massawippi est une organisation à but non lucratif, dûment constituée. Par conséquent, les informations personnelles que nous recueillons peuvent être partagées avec diverses entités du réseau de la Fondation Massawippi et être traitées par ces entités. Voici avec qui nous pouvons partager des informations personnelles :
- Les administrateurs et les membres du personnel de la Fondation Massawippi, dans le cadre de leurs fonctions, peuvent y avoir accès. Leur accès est toutefois limité aux informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches.
- Les prestataires de services et/ou partenaires tiers, y compris ceux qui nous fournissent des services de sollicitation de dons, d’analyse de bases de données, d’analyse de sites web, de développement d’applications, d’hébergement, de maintenance et autres. Nous limitons les informations que nous fournissons à ces prestataires de services à celles qui sont raisonnablement nécessaires pour leur permettre de remplir leurs fonctions, et nos contrats avec ces prestataires de services les obligent à préserver la confidentialité de ces informations.
- Les autorités gouvernementales et les organismes chargés de l’application de la loi lorsque les lois applicables l’exigent. Pour plus de clarté, nous pouvons divulguer des informations personnelles et d’autres informations si nous sommes tenus de le faire en vertu des lois, y compris les lois fiscales, ou si nous pensons en toute bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour se conformer aux lois applicables, en réponse à une ordonnance d’un tribunal ou à une citation à comparaître du gouvernement ou à un mandat de perquisition, ou encore pour coopérer avec les autorités gouvernementales et les organismes chargés de l’application de la loi.
- L’acquéreur, le successeur ou le cessionnaire dans le cadre de toute fusion, vente d’actifs ou opération similaire, ainsi qu’en cas d’insolvabilité, de faillite ou de dissolution prévoyant le transfert, à un ou plusieurs tiers, sous réserve des formalités requises par la loi ;
- Nous n’utiliserons les informations personnelles que pour atteindre l’objectif principal et l’objectif légitime applicable pour lesquels elles ont été collectées, ou à des fins compatibles avec cet objectif.
- L’organisation utilise les services de sites tiers, tels que Google, Facebook et LinkedIn, pour promouvoir son contenu et ses offres.
Lorsque vous visitez notre site web, ces tiers peuvent utiliser des cookies, des balises web ou d’autres technologies similaires sur votre disque dur pour collecter ou recevoir des informations sur votre navigation sur le site web et ailleurs sur l’internet. Ces technologies permettent de diffuser des publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêt. Vous pouvez consulter les cookies et les détruire si vous le souhaitez. Ainsi, vous en avez le plein contrôle. Nous vous conseillons de vous référer aux paramètres de votre navigateur pour effectuer les changements appropriés.
Si vous souhaitez que des sites tiers stockent des cookies sur votre disque dur afin de vous proposer des publicités ciblées, vous pouvez activer cette option.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous ne conserverons les informations personnelles que le temps nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité des informations personnelles et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.
Pour en savoir plus sur la durée de conservation des informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter ».
OÙ STOCKONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nos données sont stockées dans le nuage au Canada et sur notre serveur au siège de notre fournisseur de services informatiques. Une évaluation de l’impact sur la vie privée a été réalisée. Certaines informations personnelles sont également conservées sous clé à notre siège social. Nous utilisons également Google Workplace pour les organisations à but non lucratif ; pour plus d’informations, consultez le site : Responsabilité des données de Google Business
COMMENT PROTÉGEONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous suivons les normes généralement acceptées pour protéger les informations qui nous sont soumises, à la fois lors de leur transmission et une fois que nous les avons reçues. Nous maintenons des mesures de protection physiques, techniques ou administratives appropriées pour protéger les informations personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, la modification, la divulgation ou l’accès non autorisé, l’utilisation abusive ou toute autre forme de traitement illégal des informations personnelles en notre possession. Nous avons pris des mesures pour garantir que les seuls membres du personnel qui ont accès à vos informations personnelles sont ceux qui ont besoin de les connaître ou dont les fonctions exigent raisonnablement que ces informations soient connues.
Toutefois, aucune méthode de transmission sur l’internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100 %. Nous ne pouvons donc pas assurer ou garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez ou que vous nous fournissez et vous le faites à vos propres risques. Nous ne pouvons pas non plus garantir que ces informations ne seront pas consultées, obtenues, divulguées, modifiées ou détruites à la suite d’une violation de nos mesures de protection physiques, techniques ou administratives. Si vous avez des raisons de penser que des informations personnelles ont été compromises, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section « Comment nous contacter ».En cas d’incident de confidentialité affectant vos informations personnelles, nous nous engageons à vous en informer dès que possible après avoir pris connaissance de cet incident. Nous prendrons des mesures raisonnables pour réduire le risque de préjudice et éviter que de nouveaux incidents de même nature ne se produisent.
QUELS SONT LES DROITS D’UNE PERSONNE EN CE QUI CONCERNE SES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Dans certaines circonstances et conformément aux lois applicables en matière de protection des données, une personne a les droits suivants :
- Accès : le droit de demander si nous traitons des informations et, le cas échéant, de demander l’accès aux informations personnelles. Sous réserve du droit applicable et, le cas échéant, du paiement d’une somme d’argent, la personne peut ainsi recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons et certaines autres informations la concernant ;
- Exactitude : nous sommes tenus de prendre des mesures raisonnables pour nous assurer que les informations personnelles en notre possession sont exactes, complètes, non trompeuses et à jour ;
- Rectification : le droit de demander la rectification de toute information personnelle incomplète ou inexacte que nous détenons.
- Désindexation : le droit de demander l’arrêt de la diffusion de ses informations personnelles ou la désindexation de tout lien hypertexte attaché à son nom donnant accès à des informations si cette diffusion lui cause un préjudice ou contrevient à la loi ou à une décision de justice (droit à l’effacement ou à l’oubli) ;
- Anonymisation : le fait que notre organisation puisse, au lieu de les détruire, anonymiser les informations personnelles pour les utiliser, mais uniquement à des fins sérieuses et légitimes (par exemple : conservation des informations requises aux fins d’un éventuel contrôle fiscal) ;
Le droit d’être informé lorsque vous faites l’objet d’une sollicitation ou d’une communication fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
Enfin, il est également possible de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, plus particulièrement dans le pays, la province ou l’État dans lequel vous résidez habituellement (au Québec, la Commission d’accès à l’information), dans lequel nous sommes situés ou dans lequel une violation présumée des lois sur la protection des données a été commise.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Comment nous contacter ».
COMMENT NOUS CONTACTER ?
Pour poser des questions, faire des commentaires ou déposer une plainte concernant la présente politique de confidentialité ou les informations personnelles, exercer vos droits, déposer une plainte ou obtenir des informations sur nos politiques et nos pratiques concernant nos fournisseurs de services à l’étranger, contactez notre responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées suivantes :
Responsable de la protection de la vie privée
Fondation Massawippi
C.P. 2633
North Hatley QC
J0B 2C0
foundationmassawippi@gmail.com
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information.
Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le : 15 novembre 2024
